AD, AST oder CAST: Welchen EU-Karriereweg sollten Sie wählen?

Die meisten Menschen, die sich entscheiden, für die EU-Institutionen arbeiten zu wollen, suchen zuerst nach einem allgemeinen Auswahlverfahren, finden eines und bewerben sich. Das ist nachvollziehbar und in der Regel falsch. Die Wege hinein unterscheiden sich enorm darin, was sie verlangen, was sie zahlen, wie sicher sie sind und wie lange sie dauern — und der beste Weg für Sie hängt von Umständen Ihrer Lage ab, die Ihnen keine Bekanntmachung eines Auswahlverfahrens nennen wird.

Dieser Leitfaden legt jeden Weg offen, mit den offiziellen Zahlen.

Die fünf Wege auf einen Blick

Was jeder Weg tatsächlich zahlt

Dies sind die offiziellen monatlichen Grundgehaltszahlen mit Wirkung vom 1. Juli 2025, veröffentlicht im Amtsblatt (C/2025/6564 vom 11. Dezember 2025). Es handelt sich um das Bruttogrundgehalt vor Zulagen und vor Abzügen — die tatsächlichen Zahlen, keine Schätzungen.

Beamte auf Lebenszeit: AD und AST (Artikel 66)

AD und AST verwenden dieselbe Besoldungstabelle; der Unterschied liegt darin, welche Gruppen man belegt.

Sekretariat und Büro: AST/SC (Artikel 66)

Vertragsbedienstete: FG I–IV (Artikel 93)

Die Besoldungsgruppen der Vertragsbediensteten laufen auf einer anderen Tabelle mit sieben Dienstaltersstufen.

Beachten Sie eine Überschneidung, die es zu verstehen lohnt: Besoldungsgruppe 13 der FG IV (4.449,31 €) und Besoldungsgruppe 10 der FG III (4.449,30 €) sind praktisch identisch, und ein erfahrener FG III in Gruppe 12 (5.695,80 €) verdient mehr als ein FG IV am Anfang. Die Funktionsgruppe ist keine lineare Rangfolge der Bezahlung.

Was auf das Grundgehalt aufgeschlagen wird

Das Grundgehalt ist nicht das, was ankommt, und die Differenz läuft in beide Richtungen.

Zuschläge. Eine Auslandszulage für Personal, das außerhalb des eigenen Landes arbeitet — mindestens 714,89 € im Monat für Beamte, mit einem gesonderten Satz von 513,91 € nach Artikel 134 der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten. Eine Haushaltszulage mit einem Grundbetrag von 241,21 €. Eine Zulage für ein unterhaltsberechtigtes Kind von 527,06 € je Kind. Erziehungszulagen von 357,62 € und 128,76 € nach Artikel 3 Absatz 1 und Artikel 3 Absatz 2. Eine Einrichtungsbeihilfe beim Dienstantritt.

Anpassungen. Die Gehälter werden mit einem Berichtigungskoeffizienten multipliziert, der die Lebenshaltungskosten am Dienstort abbildet. Ab 1. Juli 2025: Deutschland 102,7 (München 112,0), Frankreich 113.6, Italien 87.5, Spanien 92.4, Polen 82.3, Irland 130.7, Dänemark 130.5, Bulgarien 66.1, Rumänien 72.9. Belgien und Luxemburg sind die Referenz und tragen keinen Koeffizienten. Dieselbe Besoldungsgruppe ist in Kopenhagen und in Sofia erheblich unterschiedlich viel wert.

Abzüge. EU-Personal ist für sein EU-Gehalt von der nationalen Einkommensteuer befreit, zahlt aber eine EU-interne Steuer sowie Beiträge zur Versorgung und zum gemeinsamen Krankheitsfürsorgesystem.

Die Wege im Einzelnen

AD — Administrator

Die Politikschiene. Administratoren arbeiten in Justiz, Finanzen, Umwelt, Außenbeziehungen, Landwirtschaft, IT und Kommunikation und betreiben Politikentwicklung, Analyse, Regulierungsarbeit, internationale Verhandlung und die Abfassung von Rechtstexten. Die Laufbahn reicht von AD 5 bis AD 16, wobei AD 15–16 den Generaldirektoren vorbehalten sind. Die Gruppen AD 9–12 entsprechen dem mittleren Management, und eine frühere Führungserfahrung ist für eine Einstellung unmittelbar in diesen Gruppen zwingend.

AD 5 ist die Einstiegsgruppe für Hochschulabsolventen und verlangt keine Berufserfahrung — wirklich ungewöhnlich in einem Arbeitsmarkt, in dem Einstiegsstellen routinemäßig drei Jahre davon fordern. Das Auswahlverfahren 2026 für AD5 (EPSO/AD/427/26) verlangte einen Abschluss über ein abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens drei Jahren und stellte ausdrücklich fest, dass keine Berufserfahrung erforderlich sei.

Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie einen Hochschulabschluss haben und Politikarbeit wollen und ein langes Auswahlverfahren aushalten. Beachten Sie, dass der Wettbewerb hart ist: Das Auswahlverfahren 2026 für AD5 suchte 1.490 erfolgreiche Bewerber und zog 174.922 Bewerbungen an, wobei das Verfahren von der Bewerbung bis zur Reserveliste über ein Jahr lief.

AST — Assistent

Ausführende und technische Aufgaben zur Unterstützung des Betriebs in Finanzen, Kommunikation, Verwaltung, Forschung, IT und Politikumsetzung. Die Laufbahn reicht von AST 1 bis AST 11, der Einstieg erfolgt typischerweise bei AST 1 oder 3.

AST-Arbeit ist inhaltlich anspruchsvoll. Der Unterschied zu AD ist einer der Rollenart und nicht der Rangfolge — ein erfahrener AST 8 verdient 8.911,48 € in Stufe 1, bequem über einem AD 6. Wählen Sie diesen Weg, wenn Ihre Stärke in der Umsetzung und der technischen Lieferung liegt und nicht in der Politikformulierung, oder wenn Sie starke einschlägige Erfahrung ohne das Abschlussprofil haben, das AD-Verfahren erwarten.

AST/SC — Sekretariat und Büro

Büroorganisation sowie administrative und technische Unterstützung: Fertigstellung von Dokumenten und Akten, Unterstützung von Sitzungen, Reise- und Terminverwaltung, Pflege von Datenbanken. Die Laufbahn reicht von AST/SC 1 bis 6, der Einstieg erfolgt üblicherweise bei AST/SC 1 oder 2.

Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie einen Sekundarabschluss und starke organisatorische Fähigkeiten haben und den Status eines Beamten auf Lebenszeit wollen. Beachten Sie, dass die Decke real ist — das Ende der Tabelle, Gruppe 6 Stufe 5 mit 6.906,06 €, liegt zwischen dem Anfangsgehalt eines AD 5 und dem eines AD 6. Die ausgleichenden Vorteile sind ein kürzeres, weniger brutales Auswahlverfahren und der dauerhafte Status.

Vertragsbediensteter (FG I–IV) über CAST Permanent

Das ist der Weg, den die meisten unterschätzen, und er funktioniert völlig anders als die übrigen.

Es gibt kein Auswahlverfahren, auf das man warten müsste. CAST Permanent arbeitet mit fortlaufender Registrierung — Sie können sich jederzeit bewerben. Sie legen ein EPSO-Konto an, wählen das Profil, das zu Ihrem Hintergrund passt, vervollständigen Ihre Angaben, und schon sind Sie in der Datenbank des Vertragspersonals. Sie können Ihr Profil mit wachsender Erfahrung aktualisieren und sich für mehrere Profile registrieren.

Die Einstellung läuft dann umgekehrt zu einem allgemeinen Auswahlverfahren. Wenn einstellende Dienststellen in den Institutionen, Einrichtungen und Agenturen einen Bedarf haben, durchsuchen sie die Datenbank und wählen passende Bewerber aus. Die Ausgewählten werden zu computergestützten Denkfähigkeitstests eingeladen — sprachlich, rechnerisch und abstrakt — die vom EPSO organisiert werden. Wer besteht, kann zu einem Gespräch mit der einstellenden Institution eingeladen werden, und wer im Gespräch überzeugt, kann eine Stelle angeboten bekommen.

• FG IV (Gruppen 13–18) — administrative, beratende, sprachliche und gleichwertige technische Aufgaben. Erfordert einen Hochschulabschluss.
• FG III (Gruppen 8–12) — ausführende Aufgaben, Abfassung von Texten, Buchhaltung und gleichwertige technische Aufgaben.
• FG II (Gruppen 4–7) — Büro- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation.
• FG I (Gruppen 1–3) — manuelle Aufgaben und administrative Unterstützung.

Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie in Monaten statt in Jahren für die Institutionen zu arbeiten beginnen wollen, oder EU-Erfahrung aufbauen wollen, während Sie sich auf ein Auswahlverfahren vorbereiten, oder eine bestimmte Agentur anpeilen. Beachten Sie, dass die bloße Präsenz in der Datenbank von sich aus keine Gespräche erzeugt — die Profilqualität und die Übereinstimmung der Schlagwörter entscheiden, ob Personalverantwortliche Sie finden.

Bediensteter auf Zeit

Eingestellt zur Besetzung freier Stellen für einen befristeten Zeitraum von Monaten bis zu mehreren Jahren, mit regulatorischer, juristischer, wissenschaftlicher oder finanzieller Unterstützung, Politik- und Datenanalyse, IT, Verwaltung, Forschung und Kommunikation. Administratoren werden typischerweise von AD 5 bis AD 6 oder höher eingestellt; die Assistentengruppen reichen von AST 1 bis AST 3, mit höheren Stufen für spezialisierte Rollen.

Bedienstete auf Zeit werden auf veröffentlichte Stellenausschreibungen hin eingestellt und nicht über EPSO-Auswahlverfahren, weshalb das Verfahren schneller ist und einer gewöhnlichen Bewerbung näherkommt. Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie Fachwissen mitbringen und bei einer bestimmten Agentur arbeiten wollen — Agenturen stützen sich stark auf Bedienstete auf Zeit für Nischenprofile, die kein generalistisches Auswahlverfahren abdeckt.

Welchen sollten Sie wählen?

Sie haben einen Abschluss, keine Berufserfahrung und Zeit. Bewerben Sie sich auf AD 5, sobald ein Auswahlverfahren eröffnet wird — der einzige Weg, auf dem fehlende Erfahrung kein Nachteil ist. Registrieren Sie sich parallel bei CAST Permanent; es gibt keinen Grund, es nicht zu tun.

Sie haben einen Abschluss und mehr als 5 Jahre einschlägige Erfahrung. Schauen Sie auf drei Dinge gleichzeitig: Fachauswahlverfahren AD 6/7, CAST FG IV und Stellen für Bedienstete auf Zeit bei Agenturen Ihres Fachgebiets. Ihre Erfahrung ist auf den stellenbasierten Wegen mehr wert als in einem generalistischen Auswahlverfahren, wo sie keinen zusätzlichen Kredit einbringt.

Sie haben einen Sekundar- oder postsekundären Abschluss. AST- und AST/SC-Verfahren für den dauerhaften Status; CAST FG II oder FG III für Tempo. Denken Sie daran, dass Gruppe 10 der FG III dasselbe zahlt wie Gruppe 13 der FG IV — nehmen Sie nicht an, dass die höhere Funktionsgruppe das bessere Angebot ist.

Sie müssen bald beschäftigt sein. CAST Permanent, ohne zu zögern. Die Registrierung ist jetzt offen, und die Einstellung folgt dem Bedarf, nicht dem Kalender.

Sie wollen ausdrücklich eine EU-Laufbahn, und es geht Ihnen um Dauerhaftigkeit. Allgemeine Auswahlverfahren sind der einzige Weg zum Status eines Beamten auf Lebenszeit. Vertragliche und befristete Rollen wandeln sich nicht in den Beamtenstatus um — Beamter zu werden setzt ein bestandenes Auswahlverfahren voraus. Erst Vertragsbediensteter, später Auswahlverfahren ist eine legitime Strategie, aber das Verfahren ist unumgänglich.

Sie sind geografisch gebunden. Prüfen Sie den Berichtigungskoeffizienten, bevor Sie Angebote vergleichen: Dieselbe nominale Besoldungsgruppe in Sofia (66,1) und in Kopenhagen (130,5) sind real sehr verschiedene Angebote, und Ihr Dienstort ist in der Regel nicht verhandelbar.

Bevor Sie sich festlegen

Drei Dinge, die man unabhängig vom Weg wissen sollte. Alle Wege setzen die EU-Staatsbürgerschaft voraus, den vollen Genuss Ihrer Bürgerrechte, die Erfüllung etwaiger Wehrpflichten und die charakterliche Eignung für die Aufgaben. Alle Wege setzen zwei EU-Amtssprachen voraus — typischerweise gründliche Kenntnisse (C1) der einen und ausreichende Kenntnisse (B2) einer zweiten; sprachliche Profile verlangen üblicherweise drei. Und auf einer Reserveliste zu stehen ist kein Stellenangebot: Die Aufnahme begründet weder Anspruch noch Garantie auf Einstellung, und manche erfolgreichen Bewerber warten lange.

Welchen Weg Sie auch wählen: Die Denkfähigkeitstests entscheiden, ob Sie das erste Tor passieren. Unser Leitfaden zum sprachlichen Denkvermögen und der begleitende Beitrag über sprachliches Denkvermögen in einer zweiten Sprache sind der schnellste Weg zu sehen, was auf Sie zukommt.

Die Gehaltszahlen sind monatliche Grundbeträge mit Wirkung vom 1. Juli 2025 aus der jährlichen Angleichung, veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union, C/2025/6564 vom 11. Dezember 2025. Die Angaben zum AD5-Verfahren stammen aus der Bekanntmachung des allgemeinen Auswahlverfahrens EPSO/AD/427/26, ABl. C/2026/711 vom 5. Februar 2026. Die Gehälter werden jährlich angepasst und die Zulassungsbedingungen unterscheiden sich von Verfahren zu Verfahren — prüfen Sie stets die Bekanntmachung, die für das Verfahren gilt, auf das Sie sich bewerben.

Häufige Fragen