CAST Permanent, erklärt

Die meisten, die für die EU arbeiten wollen, denken an eine einzige Tür: das allgemeine Auswahlverfahren von EPSO. Es gibt eine zweite, die das ganze Jahr offen ist, keine Bewerbungsfrist hat und dieselben Tests zum logischen Denken verwendet. Sie heißt CAST Permanent, und über sie stellen Organe, Agenturen und Delegationen Vertragsbedienstete ein. Sie wird auch häufig missverstanden, vor allem, weil sie überhaupt nicht wie ein Auswahlverfahren funktioniert. Dieser Leitfaden folgt dem verbindlichen Text, dem Aufruf von EPSO zur Interessenbekundung für Vertragspersonal, in der am 17. Februar 2026 geänderten Fassung.

Was CAST Permanent ist

CAST steht für Contract Agent Selection Tool (Auswahlinstrument für Vertragsbedienstete). „Permanent“ beschreibt das Verfahren, nicht die Stelle: Die Registrierung ist jederzeit offen, ohne Frist. Der Aufruf schafft einen Bewerberpool, aus dem die Organe, Agenturen und sonstigen Stellen der EU Vertragspersonal nach Bedarf einstellen. Der Vertrag selbst ist ein Vertrag als Vertragsbediensteter nach den Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten — keine Planstelle als Beamter auf Lebenszeit. Wie sich Vertragsbedienstete und Beamte bei Besoldungsgruppe, Bezahlung und Laufbahn unterscheiden, zeigt unser Leitfaden zu den Laufbahnen AD, AST und CAST.

Die vier Funktionsgruppen

Der Aufruf lässt außerdem, wenn der Dienst es begründet, eine gleichwertige Berufsausbildung oder Berufserfahrung zu. Beachten Sie, was FG IV nicht verlangt: Berufserfahrung. Ein dreijähriges Studium reicht für die Registrierung.

Die Profile, für die Sie sich registrieren können

Der Aufruf umfasst derzeit 37 Kombinationen aus Profil und Gruppe in 20 Profilen. Sie registrieren sich für ein bestimmtes Profil in einer bestimmten Funktionsgruppe:

Sie können sich für so viele Profile und Gruppen registrieren, wie Sie die Voraussetzungen erfüllen, aber nur einmal pro Gruppe desselben Profils. Eine zweite Bewerbung, etwa für Finanzen FG IV, ist keine zweite Chance: Nach dem Nachtrag vom Februar 2026 führt sie zu einem vorübergehenden Ausschluss für ein Jahr. Wenn Sie etwas ändern wollen, öffnen Sie die Bewerbung, die Sie schon haben, und validieren Sie sie erneut.

Wer sich bewerben kann

Die Sprachniveaus gelten für jede Fertigkeit, nach der das Formular fragt — Sprechen, Schreiben, Lesen und Hören. Ein Detail stolpert viele: Die Übersichtsseite von EPSO selbst sagt, die zweite Sprache könne „eine zweite Amtssprache der EU“ sein, doch der verbindliche Aufruf beschränkt sie auf Englisch, Französisch oder Deutsch und begründet das in einem Anhang: Vertragsbedienstete sollen vom ersten Tag an in den Arbeitssprachen der Dienste einsatzfähig sein. Halten Sie sich an den Aufruf.

Sie müssen die Voraussetzungen erfüllen, wenn Sie Ihre Bewerbung validieren, und während des gesamten Auswahl- und Einstellungsverfahrens. Mit der Validierung erklären Sie ehrenwörtlich, dass Sie sie erfüllen; die Unterlagen kommen später, wenn ein Einstellungsdienst sie anfordert.

Wie ein Bewerber tatsächlich ausgewählt wird

Der Aufruf sieht vier Phasen vor. Nur die erste liegt in Ihrer Hand.

1. Sie bewerben sich. Über Ihr EPSO-Konto, in jeder EU-Amtssprache — wobei EPSO Englisch, Französisch oder Deutsch empfiehlt, weil Personalverantwortliche in diesen Sprachen suchen. Der Aufruf bittet Sie, „so viele relevante Einzelheiten wie möglich“ zu Qualifikationen und Erfahrung anzugeben, und das ist keine Formalität: siehe die nächste Phase.

2. Ein Einstellungsdienst nimmt Sie in die engere Wahl. Wenn ein Dienst jemanden braucht, durchsucht er den Pool und wählt eine begrenzte Zahl von Bewerbern aus, gestützt auf die Angaben in ihren Bewerbungen. In dieser Phase gibt es weder Test noch Rangliste: Eine Personalverantwortliche liest Profile. Sie können von mehreren Diensten in die engere Wahl genommen werden, für dasselbe oder für unterschiedliche Profile.

3. EPSO testet Sie. Die Bewerber in der engeren Wahl werden zu Tests zum logischen Denken im Multiple-Choice-Format eingeladen, die sie in ihrer Sprache 1 ablegen:

Das sind dieselben Formate und Bestehensschwellen wie bei den Tests zum logischen Denken im AD5-Auswahlverfahren von EPSO. Der Unterschied: Hier heißt es nur bestanden oder nicht bestanden. Es gibt weder Rangliste noch Reserveliste, ein Ergebnis über den Schwellen bringt Ihnen also nichts zusätzlich. Modalitäten und Anweisungen kommen mit dem Einladungsschreiben, und die Fristen für Buchung und Test sind kurz.

4. Der Dienst führt ein Gespräch mit Ihnen. Wer besteht, wird vom Einstellungsdienst zu einem Vorstellungsgespräch und/oder weiteren Prüfungen eingeladen — schriftlich, mündlich, praktisch oder als Simulation, und auch Sprachen können geprüft werden. Hier werden Ihre Nachweise mit Ihren Angaben abgeglichen.

Die Regeln, die entscheiden, ob Sie je angerufen werden

Erneuern Sie Ihr Interesse alle sechs Monate. Sie müssen jede Bewerbung mindestens einmal alle sechs Monate aktualisieren oder einfach bestätigen. Versäumen Sie das, verschwindet Ihr Profil aus dem Blickfeld der Personalverantwortlichen — Ihre Daten bleiben im System und Sie können es jederzeit reaktivieren, doch solange es abgelaufen ist, kann Sie niemand in die engere Wahl nehmen.

Sehen Sie alle drei Tage in Ihr EPSO-Konto. Einladungen und Ergebnisse kommen dort an, und der Aufruf verpflichtet Sie, es mindestens alle drei Kalendertage zu prüfen. Die Buchungsfristen sind so kurz, dass eine verpasste Einladung ein verpasster Test ist.

Schreiben Sie die Bewerbung für einen Menschen, nicht für ein Formular. Unser Rat: Da die Vorauswahl von Menschen getroffen wird, die suchen und lesen, beschreiben Sie Ihre Aufgaben mit dem Vokabular der typischen Tätigkeiten des Profils (Anhang I des Aufrufs listet sie für jedes Profil auf), nennen Sie Werkzeuge, Budgets und Verfahren, und halten Sie das Profil aktuell. Eine Bewerbung, in der „Verwaltungsaufgaben“ steht, ist bei einer Suche nach „Zuschussverwaltung“ unsichtbar.

Was ein Bestehen wert ist — und was ein Nichtbestehen kostet

Ein Bestehen gilt zehn Jahre ab dem Tag, an dem das Ergebnis in Ihrem Konto erscheint, für dieselbe und niedrigere Funktionsgruppen, in allen Profilen. Danach kann jeder Dienst Sie für eine solche Stelle zum Gespräch einladen, so oft er will, ohne neue Tests. Ein Bestehen in FG IV deckt mit anderen Worten auch Stellen in FG III und FG II in allen Profilen ab.

Ein Nichtbestehen bedeutet, dass Sie ab dem Testdatum vier Monate lang nicht erneut zu den Tests zum logischen Denken für dieselbe oder eine höhere Funktionsgruppe eingeladen werden können (für eine niedrigere schon). Das Ende dieser Frist bringt Ihnen nicht automatisch eine neue Einladung: Ein Dienst muss Sie erneut in die engere Wahl nehmen. Dasselbe gilt, wenn Sie einen Test ohne einen von Ihnen nicht zu vertretenden Grund nicht buchen, nicht ablegen oder nicht abschließen.

Termine der Testsitzungen

EPSO veröffentlicht die Termine, an denen Bewerber in der engeren Wahl getestet werden. Am 22. September 2026 waren die beiden verbleibenden Sitzungen des Jahres am 6. Oktober 2026 (Ergebnisse ab November erwartet) und am 19. November 2026 (Ergebnisse bis Ende Dezember erwartet); spätere Termine erscheinen auf der CAST-Permanent-Seite von EPSO. Für diese Termine kann man sich nicht anmelden — es sind die Sitzungen, zu denen Bewerber in der engeren Wahl eingeladen werden.

Der Vertrag, den Sie bekämen

Je nach Einstellungsdienst nennt der Aufruf zwei Vertragsarten:

Die meisten Verträge sind in Brüssel und Luxemburg, eine begrenzte Zahl anderswo in der EU und in Delegationen weltweit; manche Stellen erfordern eine Sicherheitsermächtigung. Die monatlichen Grundgehälter in der niedrigsten Besoldungsgruppe jeder Gruppe, nach der ab 1. Juli 2025 geltenden Tabelle, betragen:

Das ist das Bruttogrundgehalt vor Zulagen, Abzügen und dem Berichtigungskoeffizienten des Dienstorts. Unser EU-Gehaltsrechner rechnet den Rest aus.

Wo CAST in eine Karriereplanung passt

CAST ist kein Trostpreis. Es ist der schnellste strukturierte Weg an einen EU-Arbeitsplatz, es arbeitet im Hintergrund für Sie weiter, während Sie sich auf Auswahlverfahren vorbereiten, und ein Bestehen ist zehn Jahre lang wiederverwendbar. Seine Grenzen sind ebenso real: Der Vertrag ist keine Beamtenstelle, ein „3b“-Vertrag endet nach sechs Jahren, und niemand ist verpflichtet, Sie in die engere Wahl zu nehmen. Viele verfolgen beide Wege gleichzeitig — ein aktuell gehaltenes CAST-Profil und die EPSO-Auswahlverfahren, wenn sie ausgeschrieben werden. Für den Rest der Landschaft, Bedienstete auf Zeit, abgeordnete nationale Sachverständige und Praktika, siehe wie Sie ohne Auswahlverfahren für die EU arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Jede Regel auf dieser Seite stammt aus dem Aufruf von EPSO zur Interessenbekundung für Vertragspersonal (die konsolidierte leserfreundliche Fassung einschließlich des Nachtrags vom 17. Februar 2026), gelesen am 22. September 2026, sowie aus der EPSO-Seite zu den Auswahlverfahren für Vertragspersonal und ihrer Bekanntgabe der Testtermine. Die Gehälter sind die monatlichen Grundbeträge, die ab dem 1. Juli 2025 gelten (ABl. C/2025/6564). Der Aufruf und seine Nachträge sind die rechtsverbindlichen Texte.