Je inschrijven voor een vergelijkend onderzoek van EPSO kost één avond, als je voorbereid bent. Zonder voorbereiding kan het mislukken om redenen die niets met je profiel te maken hebben: een EU Login-account dat op de verkeerde manier is aangemaakt, een identiteitsbewijs dat halverwege de procedure verloopt, een cv-vermelding zonder bijgevoegd document, een bewerkte inschrijving die ongemerkt terugging naar concept. Deze gids loopt de procedure op volgorde door, zoals EPSO die in 2026 beschrijft, met de punten waar inschrijvingen verloren gaan.
Stap 0: lees eerst de aankondiging
De aankondiging van vergelijkend onderzoek is het juridisch kader van het onderzoek: toelatingsvoorwaarden, talen, toetsen, beoordeling, termijnen. Alles in het inschrijvingsformulier verwijst ernaar. Lees haar voordat je het formulier opent en controleer vooral drie dingen: of je aan elke toelatingsvoorwaarde voldoet op de sluitingsdatum voor inschrijving; welke talen je voor de toetsen mag kiezen; en de termijn, die meestal om 12 uur 's middags Brusselse tijd sluit, niet om middernacht — de termijn van de twee AD8-vergelijkende onderzoeken in kunstmatige intelligentie en cyberbeveiliging bijvoorbeeld was vastgesteld op 12:00 uur op 13 oktober 2026.
Stap 1: een EU Login-account ingesteld zoals EPSO het accepteert
De meeste inschrijvingsproblemen beginnen hier. De regels van EPSO:
- Niet inloggen via derden. Een EU Login-account dat is aangemaakt via een eID-dienst (itsme, SPID, DigiD, MitID en vergelijkbare), Facebook of Google heeft een gebruikers-ID die begint met “v00” en kan niet worden gebruikt om een inschrijving af te ronden. Hoort het jouwe daarbij, maak dan een nieuw EU Login-account aan met e-mailadres en wachtwoord.
- Je naam en geboortedatum moeten precies overeenkomen met je paspoort of identiteitskaart, inclusief elke achternaam en voornaam op het document.
- Tweestapsverificatie moet een van twee methoden zijn: de EU Login Mobile-app of een Trusted Platform. EPSO raadt af om eID als tweede factor te gebruiken.
Huidig en voormalig EU-personeel heeft eigen EU Login-instructies en leest die het best eerst.
Stap 2: vul je profiel aan in het Single Candidate Portal
Log in, aanvaard de privacyverklaring en controleer de al ingevulde persoonsgegevens. Wijkt iets af van je identiteitsbewijs, vraag dan meteen een correctie aan via “Request to update your personal data”. Voeg ten minste één EU-nationaliteit toe en sla je voorkeuren op.
Stap 3: stel je cv één keer op — zorgvuldig
Het portaal bewaart één cv dat voor elke inschrijving wordt hergebruikt, en het mag in elk van de 24 officiële EU-talen worden geschreven. Neem er de eerste keer de tijd voor. Het heeft drie delen:
| Onderdeel | Wat je invult |
|---|---|
| Werkervaring | Data, werkgever, plaats en een beschrijving van je taken en verantwoordelijkheden |
| Onderwijs en opleiding | Naam van het diploma, de instelling die het afgaf en haar adres, kwalificatieniveau |
| Taalvaardigheid | Je niveau in spreken, schrijven en lezen in elke taal — altijd inclusief je moedertaal |
Twee regels tellen later. Upload een geldig identiteitsbewijs vóór de sluitingsdatum, en zorg dat het gedurende de hele procedure geldig blijft, die vele maanden kan duren. En als je je cv bewerkt nadat je een inschrijving hebt verzonden, moet je de inschrijving vóór de sluitingsdatum opnieuw verzenden, anders blijft de oude versie van het cv eraan gekoppeld.
Stap 4: vul het inschrijvingsformulier in
Kies “Apply for a competition”. Je kunt een concept opslaan en later terugkomen. De onderdelen:
- Toelating. Je verklaart dat je op de sluitingsdatum voldoet aan de algemene en specifieke voorwaarden van de aankondiging. Doe je dat niet, dan is de instructie van EPSO eenvoudig: schrijf je niet in.
- Talen. Je kiest je toetstalen overeenkomstig de aankondiging. Ze kunnen na de sluitingsdatum niet meer worden gewijzigd. Kies de taal waarin je onder tijdsdruk het snelst redeneert, niet de taal die mooier klinkt — onze gids over verbaal redeneren in je tweede taal legt uit waarom.
- Redelijke aanpassingen. Als een handicap of medische aandoening aanpassingen van de toetsen vereist, geef je dat hier aan en volg je de instructies.
- Motivatie en sterke punten. Dit onderdeel wordt in het vergelijkend onderzoek niet beoordeeld. Het wordt wel doorgegeven aan de wervingsdiensten als je op de reservelijst komt, dus schrijf het voor het afdelingshoofd dat het dan zal lezen.
- Verklaring. Je bevestigt dat de informatie volledig en juist is. EPSO kan kandidaten die fraude plegen voor een bepaalde tijd uitsluiten van toekomstige vergelijkende onderzoeken.
Stap 5: voeg de bewijsstukken toe
Hier verliezen inschrijvingen ongemerkt ervaring. Elke vermelding onder werkervaring en onder onderwijs en opleiding heeft ten minste één bewijsstuk nodig, toegevoegd met het paperclipsymbool bij die vermelding. Een vermelding zonder document telt niet mee. Voor taalvaardigheid is meestal geen document nodig, tenzij de aankondiging iets anders zegt (bijvoorbeeld bij taalkundige profielen).
Waar je uploadt, hangt af van het moment: vóór het verzenden en vóór de sluitingsdatum voeg je de documenten toe aan de vermeldingen in je cv; na het verzenden en na de sluitingsdatum voeg je ze toe in het overeenkomstige onderdeel van je inschrijving. De aankondiging legt de termijn voor documenten vast, die bij sommige onderzoeken later ligt dan de sluitingsdatum voor inschrijving — onze gids over de controle van bewijsstukken bij AD5 laat zien hoe dat werkt.
Stap 6: verzenden — en de status controleren
Verzonden inschrijvingen verschijnen als VALIDATED. De statussen die je moet kennen:
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| DRAFT | Niet verzonden. Concepten worden na de sluitingsdatum verwijderd. |
| CANCELLED MODIFIED | Je hebt de inschrijving bewerkt, waardoor een nieuwe is ontstaan; dit is de oude kopie |
| VALIDATED | Verzonden |
| ONGOING | Na de sluitingsdatum, voor tijdig verzonden inschrijvingen |
| INVALID / DISQUALIFIED | Ongeldig, of uitgesloten volgens de aankondiging |
| WITHDRAWN | Op je verzoek ingetrokken — definitief en onomkeerbaar |
De valkuil is het bewerken. Pas je een verzonden inschrijving aan, klik dan opnieuw op Submit; anders blijft de nieuwe versie een concept en wordt ze bij de sluitingsdatum verwijderd. Ons advies: verzend een volledige inschrijving een paar dagen van tevoren en controleer na elke wijziging of de status VALIDATED is. Gaat er iets mis, dan vraagt EPSO om ruim vóór de sluitingsdatum contact op te nemen.
Ingeschreven? Nu komen de toetsen
Na de sluitingsdatum worden alle kandidaten op dezelfde datum en hetzelfde tijdstip voor de toetsen uitgenodigd. Begin nu met de redeneertests, zolang er nog tijd is om beter te worden.
Begin met oefenen → Eerste 25 vragen gratis · geen account nodig om te proberenNa de sluitingsdatum
Alle kandidaten die zich tijdig hebben ingeschreven, worden uitgenodigd voor de toetsen uit de aankondiging, en ze maken die allemaal op dezelfde datum en hetzelfde tijdstip, vermeld in de uitnodiging. De toetsen worden online afgenomen, dus lees de technische eisen van EPSO op tijd — onze gids over de toetsdag met toezicht op afstand en de lijst van fouten op de toetsdag beschrijven wat er misgaat. In een vastgestelde fase controleert EPSO de toelating aan de hand van je documenten; alleen kandidaten die aan elke voorwaarde voldoen, kunnen op de reservelijst komen. Wat daarna gebeurt, legt onze gids van reservelijst naar baanaanbod uit.
Na de sluitingsdatum kun je je terugtrekken via “Request deletion or withdrawal” in het onderdeel Contact us van je account. De terugtrekking gaat onmiddellijk in en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een checklist voor de avond waarop je je inschrijft
- Aankondiging gelezen; op de sluitingsdatum aan de voorwaarden voldaan; toetstalen gekozen
- EU Login aangemaakt met e-mail en wachtwoord (niet via eID, Google of Facebook); naam identiek aan je identiteitsbewijs
- Tweede factor ingesteld: EU Login Mobile-app of Trusted Platform
- Identiteitsbewijs geüpload en geldig voor de hele procedure
- Elke vermelding over werk en opleiding heeft een bijgevoegd document
- Motivatieonderdeel geschreven voor een toekomstige recruiter
- Inschrijving dagen van tevoren verzonden; status VALIDATED na elke wijziging
Veelgestelde vragen
Kan ik me voor een vergelijkend onderzoek van EPSO inschrijven met mijn Google- of eID-login?
Nee. EU Login-accounts die zijn aangemaakt via inloggen bij derden, zoals eID-platforms, Facebook of Google, hebben een gebruikers-ID die begint met “v00” en kunnen niet worden gebruikt om een inschrijving bij EPSO af te ronden. Maak een EU Login-account aan met e-mailadres en wachtwoord, en stel de EU Login Mobile-app of een Trusted Platform in als tweede factor.
Heb ik bewijsstukken nodig als ik me inschrijf?
Ja. Elke vermelding in de onderdelen werkervaring en onderwijs en opleiding moet ten minste één bijgevoegd bewijsstuk hebben, en vermeldingen zonder document tellen niet mee. Voor taalvaardigheid zijn meestal geen documenten nodig, tenzij de aankondiging van vergelijkend onderzoek iets anders zegt. De aankondiging legt de termijn voor documenten vast.
Kan ik mijn inschrijving bij EPSO nog wijzigen na het verzenden?
Ja, tot de sluitingsdatum. Bewerken maakt een nieuwe versie aan, en je moet opnieuw op Submit klikken; anders blijft ze een concept, en concepten worden na de sluitingsdatum verwijderd. De talen die je voor de toetsen hebt gekozen, kunnen na de sluitingsdatum niet meer worden gewijzigd.
Wordt het motivatieonderdeel van de inschrijving beoordeeld?
Nee. EPSO gebruikt het onderdeel motivatie en sterke punten niet voor de beoordeling tijdens de selectieprocedure, maar het wordt doorgegeven aan de wervingsdiensten als je op de reservelijst komt, dus het loont om het zorgvuldig te schrijven.
Hoe laat sluiten de inschrijvingstermijnen van EPSO?
De termijnen staan in elke aankondiging van vergelijkend onderzoek en sluiten meestal om 12 uur 's middags Brusselse tijd. De termijn van de AD8-vergelijkende onderzoeken in kunstmatige intelligentie en cyberbeveiliging bijvoorbeeld was vastgesteld op 12:00 uur op 13 oktober 2026. Verzend ruim vóór de sluitingsdatum en neem vroeg contact op met EPSO als er een probleem is.
Gebaseerd op de instructies van EPSO op de website EU Careers, gelezen op 22 september 2026: hoe je een account in het Single Candidate Portal aanmaakt, hoe je het inschrijvingsformulier invult, de selectie van vast personeel, EPSO-toetsen en de lijst van openstaande vergelijkende onderzoeken. Advies dat als het onze is gemarkeerd, is precies dat. De aankondiging van elk vergelijkend onderzoek is de bindende tekst.