Maandenlang was de reservelijst het doel. Dan komt de e-mail, je naam staat erop — en er lijkt weinig te gebeuren. Die stilte verrast bijna iedereen, want een vergelijkend onderzoek van EPSO eindigt niet met een baan. Het eindigt met geschiktheid voor een baan. De werving gebeurt daarna, apart, door de instellingen, in hun eigen tempo. Deze gids legt uit hoe dat deel werkt, wat je kunt doen om het vooruit te helpen en wat er gebeurt tussen een aanbod en je eerste werkdag. Hij is gebaseerd op de informatie van EPSO voor geslaagde kandidaten en op het Statuut van de ambtenaren van de EU.
Wat een reservelijst eigenlijk is
Een reservelijst is een databank: het profiel, de competenties en de beschikbaarheid van elke geslaagde kandidaat in één selectieprocedure. Het is geen wachtrij, en je plaats erop is geen volgnummer. De instellingen doorzoeken haar naar mensen die passen bij een functie die ze moeten invullen. Daaruit volgen twee dingen. Hoog in de rangschikking van het vergelijkend onderzoek staan telt om op de lijst te komen, niet om ervan gekozen te worden. En wat recruiters over je zien, is wat je in je kandidatenaccount hebt gezet.
De gepubliceerde namenlijst is een formaliteit. Als je liever niet op de website van EPSO verschijnt, kun je EPSO vragen je naam weg te laten; wervingsdiensten zien nog steeds de volledige lijst, en EPSO bevestigt dat het je kansen niet beïnvloedt.
Hoe lang ze geldt
| Soort vergelijkend onderzoek | Oorspronkelijke geldigheid |
|---|---|
| Vergelijkende onderzoeken voor afgestudeerden (bijvoorbeeld AD5) | Eén jaar |
| Vergelijkende onderzoeken voor specialisten | Drie jaar |
De klok begint te lopen wanneer geslaagde kandidaten op de hoogte worden gebracht, niet wanneer de namen op de website verschijnen. EPSO kan een lijst verlengen als de instellingen er nog uit moeten werven; verlengingen worden meestal kort voor het verlopen van de lijst besloten en op de website EU Careers gepubliceerd. Tot de lijst verloopt, kun je er nog uit worden aangeworven.
Wie je kan aanwerven, en waar
EPSO selecteert vooral voor het Europees Parlement, de Raad, de Commissie, het Hof van Justitie, de Rekenkamer, de Europese Dienst voor extern optreden, het Economisch en Sociaal Comité, het Comité van de Regio's, de Ombudsman en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming — en, op verzoek, voor sommige agentschappen en organen en voor EU-delegaties en -vertegenwoordigingen. De meeste functies zijn in Brussel en Luxemburg. Je aankondiging van vergelijkend onderzoek vermeldt voor welke instellingen en plaatsen de lijst geldt. Staat een lijst open voor meerdere instellingen, dan kan meer dan één je uitnodigen.
De twee manieren waarop een baan bij je komt
1. Een instelling vindt je. Een dienst met een vacature raadpleegt de lijst, kiest de kandidaten van wie het profiel het best bij de functie past en nodigt ze uit voor een gesprek. Je solliciteert niet; je wordt benaderd.
2. Je solliciteert op een vacature die voor jouw lijst is gepubliceerd. Instellingen kunnen vacatures rechtstreeks in de kandidatenaccounts publiceren van de mensen op de betreffende reservelijst, en je solliciteert van daaruit. EPSO waarschuwt voor twee dingen: je krijgt geen melding als er een nieuwe vacature verschijnt, en de sollicitatietermijn kan kort zijn. De enige verdediging is regelmatig kijken.
Wat recruiters zien, en hoe je dat verbetert
Je cv, je beschikbaarheid en, als je vergelijkend onderzoek er een had, je competentiepaspoort zijn voor de instellingen zichtbaar via de databank van geslaagde kandidaten. EPSO zegt dat je je cv niet rechtstreeks naar instellingen hoeft te sturen. Het advies, dat je letterlijk kunt opvolgen:
- Upload een cv en houd het actueel, bij voorkeur in Europass-formaat.
- Noem het vergelijkend onderzoek in je motivatiebrief als je op een vacature solliciteert.
- Controleer of je in aanmerking komt volgens de specifieke vacaturebekendmaking, die eisen kan toevoegen aan die van het vergelijkend onderzoek.
Nog iets wat kandidaten zelden weten: het onderdeel motivatie en sterke punten van de inschrijving voor het vergelijkend onderzoek wordt tijdens het onderzoek niet beoordeeld, maar het wordt doorgegeven aan de wervingsdiensten als je op de reservelijst komt. Als je het haastig hebt geschreven, is het nu een van de eerste dingen die een afdelingshoofd over je leest.
Ons advies over beschikbaarheid: houd die precies. Een recruiter die over zes weken iemand nodig heeft, slaat een kandidaat over die als niet beschikbaar staat, en wie een kandidaat belt die toch niet vrij is, heeft een gespreksmoment verspild.
Het sollicitatiegesprek
Het gesprek wordt gevoerd door de wervingsdienst, niet door EPSO, en de vorm verschilt per instelling. Het gaat over de functie: de taken in de vacature, het werk van de afdeling en of je erin zou passen. De algemene competenties heb je in het vergelijkend onderzoek al bewezen. Ons advies: lees vóór het gesprek het recente werk van de afdeling, bereid concrete voorbeelden voor van wat je hebt gedaan dat bij de functie past, en wees klaar om over je beschikbaarheid en begindatum te praten. Een nee van de ene afdeling zegt niets over de volgende; kandidaten hebben vaak meerdere gesprekken voor er een aanbod komt.
Nog niet op een lijst?
Elke route naar de reservelijst begint met de redeneertests. Oefen verbale, numerieke en abstracte vragen in het EPSO-format, op tijd, met de redenering achter elk antwoord.
Begin met oefenen → Eerste 25 vragen gratis · geen account nodig om te proberenVan aanbod tot eerste werkdag
Een aanbod is voorwaardelijk. Vóór je aanstelling eist het Statuut dat je:
| Voorwaarde | Wat het in de praktijk betekent |
|---|---|
| Nationaliteit en burgerrechten | Onderdaan bent van een lidstaat en in het volle genot van je burgerrechten (artikel 28) |
| Militaire dienst | Aan de verplichtingen van de nationale wet hebt voldaan |
| Verklaring omtrent het gedrag | De waarborgen van zedelijk gedrag biedt die voor de functie vereist zijn |
| Talen | Grondige kennis van één EU-taal en voldoende kennis van een andere aantoont |
| Lichamelijke geschiktheid | Een medische keuring ondergaat bij een van de medisch adviseurs van de instelling (artikel 33) |
Als het medisch advies negatief is, kun je binnen 20 dagen vragen om je geval voor te leggen aan een medische commissie van drie artsen. Je wordt aangesteld in de rang die in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek staat waarvoor je slaagde (artikel 31) — AD 5 voor het AD5-vergelijkend onderzoek, ongeacht de functietitel in de vacature.
Daarna volgt de proeftijd: negen maanden (artikel 34). Aan het eind vormt een rapport over je werk de basis voor het besluit om je in vaste dienst te benoemen. De periode kan worden verlengd als je wegens ziekte, zwangerschapsverlof of een ongeval ten minste een maand aaneen afwezig bent, maar nooit tot meer dan vijftien maanden in totaal.
Als er niets gebeurt
Stilte is gewoon en geen oordeel. Ons advies voor de maanden op de lijst:
- Kijk minstens wekelijks in je kandidatenaccount naar gepubliceerde vacatures, want niets stuurt je een melding.
- Houd je cv en beschikbaarheid actueel, en besteed zorg aan wat de motivatie vervangt — je motivatiebrieven — voor elke vacature.
- Houd de vervaldatum van je lijst en de verlengingsaankondigingen van EPSO in de gaten.
- Houd andere routes open. Een profiel als arbeidscontractant in CAST Permanent en de vacatures uit onze gids over voor de EU werken zonder vergelijkend onderzoek lopen parallel met een reservelijst, niet in plaats ervan.
Heb je vragen over wat je nu kunt verwachten, dan is het contactformulier van EPSO het officiële kanaal; voor een specifieke vacature is dat de contactpersoon in de vacaturebekendmaking.
Veelgestelde vragen
Garandeert een plaats op een EPSO-reservelijst een baan?
Nee. Een reservelijst maakt je in aanmerking komend voor aanwerving; de instellingen werven er daarna uit naargelang hun behoeften. EPSO geeft aan dat gemiddeld 50% van de kandidaten op een lijst binnen zeven maanden wordt aangeworven, maar een plaats op een lijst garandeert geen baan.
Hoe lang is een EPSO-reservelijst geldig?
Doorgaans één jaar voor vergelijkende onderzoeken voor afgestudeerden zoals AD5 en drie jaar voor vergelijkende onderzoeken voor specialisten, gerekend vanaf het moment dat geslaagde kandidaten op de hoogte worden gebracht. EPSO kan een lijst verlengen als de instellingen er nog uit moeten werven, en besluit dat meestal kort voordat ze verloopt.
Moet ik mijn cv naar de EU-instellingen sturen?
Nee. Je cv, je beschikbaarheid en eventueel je competentiepaspoort zijn voor de instellingen zichtbaar via de databank van geslaagde kandidaten. Houd het cv in je kandidatenaccount actueel, bij voorkeur in Europass-formaat, en solliciteer op vacatures die in je account worden gepubliceerd, met vermelding van je vergelijkend onderzoek in de motivatiebrief.
Krijg ik een melding als er een vacature voor mijn reservelijst wordt gepubliceerd?
Nee. Instellingen kunnen vacatures rechtstreeks publiceren in de kandidatenaccounts van de mensen op de betreffende lijst, maar kandidaten krijgen geen automatische melding en de sollicitatietermijn kan kort zijn, dus kijk regelmatig in je account.
Wat gebeurt er nadat ik een baanaanbod heb aanvaard?
Vóór de aanstelling moet je voldoen aan de voorwaarden van het Statuut, waaronder een medische keuring door de medisch adviseur van de instelling en referenties over je gedrag. Je wordt aangesteld in de rang die in je aankondiging van vergelijkend onderzoek staat en doorloopt een proeftijd van negen maanden voordat je in vaste dienst wordt benoemd.
Gebaseerd op de informatie van EPSO voor geslaagde kandidaten op de website EU Careers (wat een reservelijst is, de geldigheid, hoe instellingen eruit werven, de publicatie van namen, waar geslaagde kandidaten werken, vacatures in het kandidatenaccount) en op het Statuut van de ambtenaren, artikelen 28, 31, 33 en 34, gelezen op 22 september 2026. Advies dat als het onze is gemarkeerd, is precies dat. Je aankondiging van vergelijkend onderzoek en het Statuut zijn de bindende teksten.