EPSO:n kilpailuun hakeminen vie yhden illan, jos olet valmistautunut. Ilman valmistautumista se voi kaatua syihin, joilla ei ole mitään tekemistä profiilisi kanssa: väärin luotu EU Login -tili, kesken menettelyn vanheneva henkilöllisyystodistus, ansioluettelon merkintä ilman liitettyä asiakirjaa, muokattu hakemus, joka palasi huomaamatta luonnokseksi. Tämä opas käy prosessin läpi järjestyksessä, kuten EPSO sen vuonna 2026 kuvaa, ja kertoo kohdat, joissa hakemuksia menetetään.
Vaihe 0: lue ilmoitus ennen mitään muuta
Kilpailuilmoitus on kilpailun oikeudellinen kehys: kelpoisuus, kielet, kokeet, pisteytys, määräajat. Kaikki hakulomakkeessa viittaa siihen. Lue se ennen kuin avaat lomakkeen, ja tarkista erityisesti kolme asiaa: täytätkö jokaisen kelpoisuusehdon hakuajan päättyessä; mitä kieliä voit valita kokeisiin; ja määräaika, joka päättyy yleensä keskipäivällä Brysselin aikaa, ei keskiyöllä — esimerkiksi kahden tekoälyä ja kyberturvallisuutta koskevan AD8-kilpailun määräajaksi oli asetettu 13. lokakuuta 2026 klo 12:00.
Vaihe 1: EU Login -tili, joka on asetettu EPSO:n hyväksymällä tavalla
Useimmat hakuongelmat alkavat tästä. EPSO:n säännöt:
- Ei kirjautumista kolmannen osapuolen kautta. EU Login -tilillä, joka on luotu sähköisen tunnistuspalvelun (itsme, SPID, DigiD, MitID ja vastaavat), Facebookin tai Googlen kautta, on käyttäjätunnus, joka alkaa ”v00”, eikä sillä voi viimeistellä hakemusta. Jos omasi on sellainen, luo uusi EU Login -tili sähköpostiosoitteella ja salasanalla.
- Nimesi ja syntymäaikasi on vastattava passiasi tai henkilökorttiasi täsmälleen, mukaan lukien jokainen asiakirjassa oleva sukunimi ja etunimi.
- Kaksivaiheisen tunnistautumisen on käytettävä toista kahdesta menetelmästä: EU Login Mobile -sovellusta tai Trusted Platformia. EPSO ei suosittele sähköisen tunnistautumisen käyttöä toisena tekijänä.
Nykyisellä ja entisellä EU:n henkilöstöllä on omat EU Login -ohjeensa, ja heidän kannattaa lukea ne ensin.
Vaihe 2: täydennä profiilisi hakijaportaalissa
Kirjaudu sisään, hyväksy tietosuojaseloste ja tarkista valmiiksi täytetyt henkilötiedot. Jos jokin poikkeaa henkilöllisyystodistuksestasi, pyydä korjausta heti kohdasta ”Request to update your personal data”. Lisää vähintään yksi EU-kansalaisuus ja tallenna asetuksesi.
Vaihe 3: rakenna ansioluettelosi kerran — huolellisesti
Portaali säilyttää yhden ansioluettelon, jota käytetään jokaisessa hakemuksessa, ja sen voi kirjoittaa millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä. Käytä siihen aikaa ensimmäisellä kerralla. Siinä on kolme osaa:
| Osio | Mitä kirjataan |
|---|---|
| Työkokemus | Päivämäärät, työnantaja, paikka ja kuvaus tehtävistäsi ja vastuistasi |
| Koulutus | Tutkinnon nimi, sen myöntänyt oppilaitos ja sen osoite, tutkinnon taso |
| Kielitaito | Tasosi puhumisessa, kirjoittamisessa ja lukemisessa jokaisella kielellä — aina myös äidinkielesi |
Kaksi sääntöä merkitsee myöhemmin. Lataa voimassa oleva henkilöllisyystodistus ennen hakuajan päättymistä ja varmista, että se pysyy voimassa koko menettelyn ajan, joka voi kestää monta kuukautta. Ja jos muokkaat ansioluetteloa hakemuksen lähettämisen jälkeen, sinun on lähetettävä hakemus uudelleen ennen määräaikaa, muuten siihen jää liitetyksi ansioluettelon vanha versio.
Vaihe 4: täytä hakulomake
Valitse ”Apply for a competition”. Voit tallentaa luonnoksen ja palata myöhemmin. Osiot:
- Kelpoisuus. Vakuutat täyttäväsi ilmoituksen yleiset ja erityiset ehdot hakuajan päättyessä. Jos et täytä niitä, EPSO:n ohje on yksinkertainen: älä hae.
- Kielet. Valitset koekielesi ilmoituksen mukaisesti. Niitä ei voi muuttaa määräajan jälkeen. Valitse kieli, jolla päättelet nopeimmin aikapaineessa, älä sitä, joka kuulostaa paremmalta — oppaamme kielellisestä päättelystä toisella kielellä kertoo miksi.
- Kohtuulliset mukautukset. Jos vamma tai terveydentila edellyttää kokeiden mukauttamista, ilmoita siitä tässä ja noudata ohjeita.
- Motivaatio ja vahvuudet. Tätä osiota ei arvioida kilpailussa. Se kuitenkin välitetään rekrytoiville yksiköille, jos pääset varallaololuetteloon, joten kirjoita se yksikönpäällikölle, joka lukee sen silloin.
- Vakuutus. Vahvistat, että tiedot ovat täydellisiä ja oikeita. EPSO voi sulkea vilppiin syyllistyneet hakijat tulevien kilpailujen ulkopuolelle joksikin aikaa.
Vaihe 5: liitä liiteasiakirjat
Tässä hakemukset menettävät kokemusta huomaamatta. Jokainen merkintä työkokemus- ja koulutusosioissa tarvitsee vähintään yhden liiteasiakirjan, joka liitetään kyseisen merkinnän paperiliitinkuvakkeella. Merkintää, jossa ei ole asiakirjaa, ei oteta huomioon. Kielitaito ei yleensä vaadi asiakirjaa, ellei ilmoituksessa toisin mainita (esimerkiksi kieliprofiileissa).
Latauspaikka riippuu ajankohdasta: ennen lähettämistä ja ennen määräaikaa liität asiakirjat ansioluettelosi merkintöihin; lähettämisen ja määräajan jälkeen liität ne hakemuksesi vastaavaan osioon. Ilmoituksessa vahvistetaan asiakirjojen määräaika, joka on joissakin kilpailuissa hakuajan jälkeen — oppaamme AD5-kilpailun liiteasiakirjojen tarkistuksesta näyttää, miten se toimii.
Vaihe 6: lähetä — ja tarkista tila
Lähetetyt hakemukset näkyvät tilassa VALIDATED. Tilat, jotka kannattaa tuntea:
| Tilanne | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| DRAFT | Ei lähetetty. Luonnokset poistetaan määräajan jälkeen. |
| CANCELLED MODIFIED | Muokkasit hakemusta, jolloin syntyi uusi; tämä on vanha kopio |
| VALIDATED | Lähetetty |
| ONGOING | Määräajan jälkeen ajoissa lähetetyille hakemuksille |
| INVALID / DISQUALIFIED | Pätemätön tai hylätty ilmoituksen perusteella |
| WITHDRAWN | Peruttu pyynnöstäsi — lopullisesti ja peruuttamattomasti |
Ansa on muokkaaminen. Jos muutat jo lähetettyä hakemusta, napsauta Submit uudelleen; muuten uusi versio jää luonnokseksi ja poistetaan määräaikana. Neuvomme: lähetä valmis hakemus useita päiviä etuajassa ja tarkista jokaisen muutoksen jälkeen, että tilana on VALIDATED. Jos jokin menee vikaan, EPSO pyytää ottamaan yhteyttä hyvissä ajoin ennen määräaikaa.
Haitko jo? Seuraavaksi tulevat kokeet
Määräajan jälkeen kaikki hakijat kutsutaan kokeisiin samana päivänä ja samaan aikaan. Aloita päättelykokeet nyt, kun aikaa kehittyä vielä on.
Aloita harjoittelu → Ensimmäiset 25 kysymystä maksutta · kokeiluun ei tarvita tiliäMääräajan jälkeen
Kaikki ajoissa hakeneet kutsutaan ilmoituksessa määrättyihin kokeisiin, ja kaikki tekevät ne samana päivänä ja samaan aikaan, jotka mainitaan kutsussa. Kokeet tehdään verkossa, joten lue EPSO:n tekniset vaatimukset ajoissa — etävalvotun koepäivän oppaamme ja luettelo koepäivän virheistä kertovat, mikä menee pieleen. Tietyssä vaiheessa EPSO tarkistaa kelpoisuuden asiakirjojesi perusteella; varallaololuetteloon voivat päästä vain hakijat, jotka täyttävät kaikki ehdot. Mitä sen jälkeen tapahtuu, selitetään oppaassamme varallaololuettelosta työtarjoukseen.
Voit vetäytyä määräajan jälkeen kohdasta ”Request deletion or withdrawal” tilisi Contact us -osiossa. Vetäytyminen tulee voimaan heti, eikä sitä voi perua.
Tarkistuslista illaksi, jona haet
- Ilmoitus luettu; kelpoisuus täyttyy määräaikaan mennessä; koekielet päätetty
- EU Login luotu sähköpostilla ja salasanalla (ei sähköisellä tunnistautumisella, Googlella tai Facebookilla); nimi sama kuin henkilöllisyystodistuksessa
- Toinen tekijä asetettu: EU Login Mobile -sovellus tai Trusted Platform
- Henkilöllisyystodistus ladattu ja voimassa koko menettelyn ajan
- Jokaisessa työ- ja koulutusmerkinnässä on liitetty asiakirja
- Motivaatio-osio kirjoitettu tulevalle rekrytoijalle
- Hakemus lähetetty päiviä etuajassa; tila VALIDATED jokaisen muokkauksen jälkeen
Usein kysytyt kysymykset
Voinko hakea EPSO:n kilpailuun Google- tai sähköisen tunnistautumisen kirjautumisellani?
Et. EU Login -tileillä, jotka on luotu kolmannen osapuolen kirjautumisen kautta, kuten sähköisten tunnistuspalvelujen, Facebookin tai Googlen, on käyttäjätunnus, joka alkaa ”v00”, eikä niillä voi viimeistellä EPSO-hakemusta. Luo EU Login -tili sähköpostiosoitteella ja salasanalla ja aseta EU Login Mobile -sovellus tai Trusted Platform toiseksi tekijäksi.
Tarvitsenko liiteasiakirjoja, kun haen?
Kyllä. Jokaisessa työkokemus- ja koulutusosioiden merkinnässä on oltava vähintään yksi liitetty liiteasiakirja, eikä merkintöjä ilman asiakirjaa oteta huomioon. Kielitaito ei yleensä vaadi asiakirjoja, ellei kilpailuilmoituksessa toisin mainita. Ilmoituksessa vahvistetaan asiakirjojen määräaika.
Voinko muuttaa EPSO-hakemustani sen lähettämisen jälkeen?
Kyllä, määräaikaan asti. Muokkaaminen luo uuden version, ja sinun on napsautettava Submit uudelleen; muuten se jää luonnokseksi, ja luonnokset poistetaan määräajan jälkeen. Kokeisiin valittuja kieliä ei voi muuttaa määräajan jälkeen.
Arvioidaanko hakemuksen motivaatio-osio?
Ei. EPSO ei käytä motivaatio ja vahvuudet -osiota arviointiin valintamenettelyn aikana, mutta se välitetään rekrytoiville yksiköille, jos pääset varallaololuetteloon, joten se kannattaa kirjoittaa huolellisesti.
Mihin kellonaikaan EPSO:n hakuajat päättyvät?
Määräajat vahvistetaan kussakin kilpailuilmoituksessa, ja ne päättyvät yleensä keskipäivällä Brysselin aikaa. Esimerkiksi tekoälyä ja kyberturvallisuutta koskevien AD8-kilpailujen määräajaksi oli asetettu 13. lokakuuta 2026 klo 12:00. Lähetä hyvissä ajoin ennen määräaikaa ja ota yhteyttä EPSO:on ajoissa, jos ilmenee ongelmia.
Perustuu EPSO:n ohjeisiin EU Careers -sivustolla, luettu 22. syyskuuta 2026: miten luodaan tili hakijaportaaliin, miten hakulomake täytetään, vakinaisen henkilöstön valinta, EPSO:n kokeet ja avoimien kilpailujen luettelo. Omiksemme merkityt neuvot ovat juuri sitä. Kunkin kilpailun ilmoitus on sitova teksti.