Πώς υποβάλλετε αίτηση σε διαγωνισμό του EPSO

Η αίτηση σε διαγωνισμό του EPSO χρειάζεται ένα βράδυ, αν έχετε προετοιμαστεί. Χωρίς προετοιμασία μπορεί να αποτύχει για λόγους που δεν έχουν καμία σχέση με το προφίλ σας: ένας λογαριασμός EU Login φτιαγμένος με λάθος τρόπο, ένα έγγραφο ταυτότητας που λήγει στη μέση της διαδικασίας, μια καταχώριση βιογραφικού χωρίς συνημμένο έγγραφο, μια επεξεργασμένη αίτηση που γύρισε αθόρυβα σε πρόχειρο. Ο οδηγός αυτός περνά τη διαδικασία με τη σειρά, όπως την περιγράφει ο EPSO το 2026, με τα σημεία όπου χάνονται αιτήσεις.

Βήμα 0: διαβάστε πρώτα απ’ όλα την προκήρυξη

Η προκήρυξη διαγωνισμού είναι το νομικό πλαίσιο του διαγωνισμού: προϋποθέσεις συμμετοχής, γλώσσες, εξετάσεις, βαθμολόγηση, προθεσμίες. Όλα στο έντυπο αίτησης παραπέμπουν σε αυτήν. Διαβάστε τη πριν ανοίξετε το έντυπο και ελέγξτε ιδίως τρία πράγματα: αν πληροίτε κάθε προϋπόθεση συμμετοχής κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων· ποιες γλώσσες μπορείτε να επιλέξετε για τα τεστ· και την προθεσμία, που συνήθως λήγει το μεσημέρι ώρα Βρυξελλών, όχι τα μεσάνυχτα — η προθεσμία των δύο διαγωνισμών AD8 στην τεχνητή νοημοσύνη και την κυβερνοασφάλεια, για παράδειγμα, είχε οριστεί στις 12:00 της 13ης Οκτωβρίου 2026.

Βήμα 1: ένας λογαριασμός EU Login ρυθμισμένος όπως τον δέχεται ο EPSO

Τα περισσότερα προβλήματα αιτήσεων αρχίζουν εδώ. Οι κανόνες του EPSO:

• Όχι σύνδεση μέσω τρίτων. Ένας λογαριασμός EU Login που δημιουργήθηκε μέσω υπηρεσίας ηλεκτρονικής ταυτοποίησης (itsme, SPID, DigiD, MitID και παρόμοιες), του Facebook ή της Google έχει αναγνωριστικό χρήστη που αρχίζει από «v00» και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ολοκλήρωση αίτησης. Αν ο δικός σας είναι τέτοιος, δημιουργήστε νέο λογαριασμό EU Login με διεύθυνση email και κωδικό πρόσβασης.
• Το ονοματεπώνυμο και η ημερομηνία γέννησής σας πρέπει να συμφωνούν ακριβώς με το διαβατήριο ή το δελτίο ταυτότητάς σας, συμπεριλαμβανομένου κάθε επωνύμου και ονόματος του εγγράφου.
• Η ταυτοποίηση δεύτερου παράγοντα πρέπει να γίνεται με μία από δύο μεθόδους: την εφαρμογή EU Login Mobile ή μια Trusted Platform. Ο EPSO δεν συνιστά τη χρήση ηλεκτρονικής ταυτοποίησης ως δεύτερου παράγοντα.

Το νυν και το πρώην προσωπικό της ΕΕ έχει δικές του οδηγίες για το EU Login και καλό είναι να τις διαβάσει πρώτα.

Βήμα 2: συμπληρώστε το προφίλ σας στην Ενιαία Πύλη Υποψηφίων

Συνδεθείτε, αποδεχθείτε τη δήλωση απορρήτου και ελέγξτε τα ήδη συμπληρωμένα προσωπικά στοιχεία. Αν κάτι διαφέρει από το έγγραφο ταυτότητάς σας, ζητήστε αμέσως διόρθωση μέσω του «Request to update your personal data». Προσθέστε τουλάχιστον μία ιθαγένεια κράτους μέλους της ΕΕ και αποθηκεύστε τις προτιμήσεις σας.

Βήμα 3: φτιάξτε το βιογραφικό σας μία φορά — προσεκτικά

Η πύλη κρατά ένα μόνο βιογραφικό, που χρησιμοποιείται σε κάθε αίτηση και μπορεί να γραφτεί σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ. Αφιερώστε του χρόνο την πρώτη φορά. Έχει τρία μέρη:

Δύο κανόνες έχουν σημασία αργότερα. Ανεβάστε έγκυρο έγγραφο ταυτότητας πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων και βεβαιωθείτε ότι θα παραμείνει έγκυρο σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, η οποία μπορεί να κρατήσει πολλούς μήνες. Και αν επεξεργαστείτε το βιογραφικό μετά την υποβολή μιας αίτησης, πρέπει να υποβάλετε ξανά την αίτηση πριν από τη λήξη της προθεσμίας, αλλιώς μένει συνημμένη η παλιά εκδοχή του βιογραφικού.

Βήμα 4: συμπληρώστε το έντυπο αίτησης

Επιλέξτε «Apply for a competition». Μπορείτε να αποθηκεύσετε πρόχειρο και να επανέλθετε. Οι ενότητες:

• Προϋποθέσεις συμμετοχής. Δηλώνετε ότι πληροίτε τους γενικούς και ειδικούς όρους της προκήρυξης κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων. Αν δεν τους πληροίτε, η οδηγία του EPSO είναι απλή: μην υποβάλετε αίτηση.
• Γλώσσες. Επιλέγετε τις γλώσσες των τεστ σύμφωνα με την προκήρυξη. Δεν μπορούν να αλλάξουν μετά τη λήξη της προθεσμίας. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία σκέφτεστε ταχύτερα υπό χρονική πίεση, όχι εκείνη που ακούγεται καλύτερα — ο οδηγός μας για τη λεκτική συλλογιστική στη δεύτερη γλώσσα εξηγεί γιατί.
• Εύλογες προσαρμογές. Αν μια αναπηρία ή μια κατάσταση υγείας απαιτεί προσαρμογές στα τεστ, δηλώστε το εδώ και ακολουθήστε τις οδηγίες.
• Κίνητρα και δυνατά σημεία. Η ενότητα αυτή δεν αξιολογείται στον διαγωνισμό. Διαβιβάζεται όμως στις υπηρεσίες προσλήψεων αν μπείτε στον πίνακα επιτυχόντων, οπότε γράψτε τη για τον προϊστάμενο μονάδας που θα τη διαβάσει τότε.
• Δήλωση. Επιβεβαιώνετε ότι οι πληροφορίες είναι πλήρεις και ακριβείς. Ο EPSO μπορεί να αποκλείσει για ορισμένο διάστημα από μελλοντικούς διαγωνισμούς τους υποψηφίους που διαπράττουν απάτη.

Βήμα 5: επισυνάψτε τα δικαιολογητικά

Εδώ οι αιτήσεις χάνουν αθόρυβα πείρα. Κάθε καταχώριση στην επαγγελματική πείρα και στην εκπαίδευση και κατάρτιση χρειάζεται τουλάχιστον ένα δικαιολογητικό, επισυναπτόμενο με το σύμβολο του συνδετήρα στη συγκεκριμένη καταχώριση. Καταχώριση χωρίς έγγραφο δεν λαμβάνεται υπόψη. Οι γλωσσικές δεξιότητες κανονικά δεν χρειάζονται έγγραφο, εκτός αν η προκήρυξη ορίζει διαφορετικά (για παράδειγμα για γλωσσικά προφίλ).

Το πού ανεβάζετε εξαρτάται από τη χρονική στιγμή: πριν από την υποβολή και πριν από τη λήξη της προθεσμίας, επισυνάπτετε τα έγγραφα στις καταχωρίσεις του βιογραφικού σας· μετά την υποβολή και μετά τη λήξη της προθεσμίας, τα επισυνάπτετε στην αντίστοιχη ενότητα της αίτησής σας. Η προκήρυξη ορίζει την προθεσμία για τα έγγραφα, η οποία σε ορισμένους διαγωνισμούς είναι μεταγενέστερη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων — ο οδηγός μας για τον έλεγχο των δικαιολογητικών του AD5 δείχνει πώς λειτουργεί.

Βήμα 6: υποβάλετε — και ελέγξτε την κατάσταση

Οι υποβληθείσες αιτήσεις εμφανίζονται ως VALIDATED. Οι καταστάσεις που αξίζει να γνωρίζετε:

Η παγίδα είναι η επεξεργασία. Αν αλλάξετε μια αίτηση που έχει ήδη υποβληθεί, πατήστε ξανά Submit· αλλιώς η νέα εκδοχή μένει πρόχειρο και διαγράφεται με τη λήξη της προθεσμίας. Η συμβουλή μας: υποβάλετε πλήρη αίτηση αρκετές ημέρες νωρίτερα και ελέγξτε μετά από κάθε αλλαγή ότι η κατάσταση γράφει VALIDATED. Αν κάτι πάει στραβά, ο EPSO ζητά να επικοινωνήσετε μαζί του πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

Μετά τη λήξη της προθεσμίας

Όλοι όσοι υπέβαλαν αίτηση εγκαίρως καλούνται στις εξετάσεις που προβλέπει η προκήρυξη, και όλοι τις δίνουν την ίδια ημερομηνία και ώρα, όπως αναφέρεται στην πρόσκληση. Τα τεστ γίνονται διαδικτυακά, οπότε διαβάστε νωρίς τις τεχνικές απαιτήσεις του EPSO — ο οδηγός μας για την ημέρα του τεστ με εξ αποστάσεως επιτήρηση και ο κατάλογος με τα λάθη της ημέρας του τεστ περιγράφουν τι πάει στραβά. Σε ορισμένο στάδιο, ο EPSO ελέγχει τις προϋποθέσεις συμμετοχής με βάση τα έγγραφά σας· μόνο οι υποψήφιοι που πληρούν κάθε προϋπόθεση μπορούν να μπουν στον πίνακα επιτυχόντων. Τι ακολουθεί το εξηγεί ο οδηγός μας από τον πίνακα επιτυχόντων στην προσφορά εργασίας.

Μπορείτε να αποσυρθείτε μετά τη λήξη της προθεσμίας μέσω του «Request deletion or withdrawal» στην ενότητα Contact us του λογαριασμού σας. Η απόσυρση ισχύει αμέσως και δεν ανακαλείται.

Λίστα ελέγχου για το βράδυ της αίτησης

• Προκήρυξη διαβασμένη· προϋποθέσεις συμμετοχής πληρούνται κατά τη λήξη της προθεσμίας· γλώσσες τεστ αποφασισμένες
• EU Login δημιουργημένο με email και κωδικό (όχι μέσω ηλεκτρονικής ταυτοποίησης, Google ή Facebook)· ονοματεπώνυμο ίδιο με το έγγραφο ταυτότητας
• Δεύτερος παράγοντας ρυθμισμένος: εφαρμογή EU Login Mobile ή Trusted Platform
• Έγγραφο ταυτότητας ανεβασμένο και έγκυρο για όλη τη διαδικασία
• Κάθε καταχώριση πείρας και εκπαίδευσης έχει συνημμένο έγγραφο
• Ενότητα κινήτρων γραμμένη για μελλοντικό αναγνώστη που προσλαμβάνει
• Αίτηση υποβεβλημένη ημέρες νωρίτερα· κατάσταση VALIDATED μετά από κάθε επεξεργασία

Συχνές ερωτήσεις

Βάσει των οδηγιών του EPSO στον ιστότοπο EU Careers, όπως διαβάστηκαν στις 22 Σεπτεμβρίου 2026: πώς δημιουργείτε λογαριασμό στην Ενιαία Πύλη Υποψηφίων, πώς συμπληρώνετε το έντυπο αίτησης, η επιλογή μόνιμου προσωπικού, τα τεστ του EPSO και ο κατάλογος των ανοιχτών διαγωνισμών. Οι συμβουλές που σημειώνονται ως δικές μας είναι ακριβώς αυτό. Η προκήρυξη κάθε διαγωνισμού είναι το δεσμευτικό κείμενο.